1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «ВЕГА» при использовании сайта vegaouts.ru, направлении заявок, откликов на вакансии и запросов на получение материалов.
Политика подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и применяется к обработке данных через сайт. Внутренние процессы, связанные с работниками, контрагентами и исполнением договоров, регулируются также локальными документами оператора.
2. Оператор персональных данных
Общество с ограниченной ответственностью «ВЕГА»ИНН 6671328947 · КПП 668601001 · ОГРН 1256600019059
620041, Свердловская область, г. о. Город Екатеринбург, г. Екатеринбург, ул. Основинская, строение 10, помещение 420
Электронная почта для обращений по вопросам персональных данных: rop@vegaouts.ru
3. Чьи и какие данные обрабатываются
ВЕГА может обрабатывать данные представителей организаций и индивидуальных предпринимателей, соискателей, получателей материалов, посетителей сайта, разрешивших аналитику, и лиц, отдельно согласившихся на информационные или рекламные сообщения.
| Сценарий | Данные |
|---|---|
| Бизнес-заявка | Имя, телефон, компания, электронная почта, содержание сообщения, выбранная услуга, адрес страницы, дата и время обращения. |
| Отклик соискателя | Имя, телефон, сведения об интересующей работе, адрес страницы, дата и время обращения. |
| Получение отчёта | Электронная почта, факт и версия согласия, дата запроса, адрес страницы и факт перехода по ссылке на материал. |
| Посещение сайта | IP-адрес, данные браузера и устройства, дата и время, URL, источник перехода, технические идентификаторы и действия на страницах — в пределах выбранных настроек cookies. |
Указывайте в свободных полях только сведения, нужные для первичного обращения. Паспортные данные и сведения о здоровье оставьте за пределами формы. Формы сайта предназначены для обычных персональных данных, перечисленных в этой политике. Биометрические и специальные категории данных в их цели не входят.
4. Цели и основания обработки
- рассмотрение запроса заказчика, связь с ним, уточнение задачи и подготовка предложения или расчёта;
- рассмотрение отклика соискателя, уточнение подходящей вакансии и условий работы;
- направление материала, который запросил пользователь;
- работа и безопасность сайта, предотвращение автоматических и неправомерных отправок;
- анализ посещаемости и улучшение сайта — только после разрешения аналитических cookies;
- информационные и рекламные сообщения — только при отдельном необязательном согласии.
Основаниями обработки служат согласие субъекта, действия по его запросу до заключения договора, заключение и исполнение договора, обязанности оператора по закону, а для необходимых технических операций — законный интерес оператора при условии соблюдения прав посетителя.
5. Порядок и условия обработки
ВЕГА может выполнять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу техническим исполнителям по поручению оператора, блокирование, удаление и уничтожение данных. Обработка ведётся автоматизированным способом и без использования средств автоматизации.
Получатели и технические исполнители
Доступ получают только работники ВЕГИ, которым он нужен для выполнения обязанностей. Для работы сайта используются российский хостинг NetAngels, почтовые сервисы Mail.ru и Яндекс, а после согласия посетителя — Яндекс.Метрика ООО «ЯНДЕКС» (119021, Москва, ул. Льва Толстого, д. 16). ВЕГА использует данные только для заявленных целей и хранит их вне открытого доступа. Государственным органам данные предоставляются только на законном основании.
Локализация и передача
Первичная запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение данных граждан России выполняются с использованием баз данных на территории Российской Федерации. Данные из форм сайта обрабатываются на территории Российской Федерации. До подключения сервиса с иной схемой передачи оператор проверит основания и обновит Политику.
Сроки
- бизнес-заявка — до завершения работы с обращением, затем не более одного года после последнего содержательного контакта, если договор не заключён;
- первичный отклик соискателя — не более шести месяцев; более длительный кадровый резерв требует отдельного основания;
- электронная почта для разовой отправки отчёта — не более 30 дней, если нет отдельного согласия на рассылку;
- данные рассылки — до отзыва, но не более двух лет после последнего взаимодействия;
- аналитические данные — в пределах срока, установленного в Яндекс.Метрике; выбор cookies запрашивается повторно не позднее чем через 12 месяцев.
После достижения цели данные удаляются или уничтожаются, если иной срок не требуется по закону или договору.
Защита
ВЕГА ограничивает доступ, использует HTTPS, разграничивает права, защищает формы от автоматических отправок, применяет резервное копирование, контролирует действия с данными и принимает меры при инцидентах. Подробности мер раскрываются в объёме, который сохраняет безопасность систем.
6. Права субъекта
Субъект вправе получить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или удаления данных, отозвать согласие, отказаться от рассылки и обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или суд. Обращение направляется на rop@vegaouts.ru или по адресу оператора. В нём нужно указать сведения, позволяющие найти данные и подтвердить личность заявителя.
Отзыв действует на будущую обработку; ранее выполненная обработка сохраняет законность. Если закон предусматривает иное основание, обработка может продолжиться без согласия.
7. Cookies и Яндекс.Метрика
Необходимые cookies используются для сессии, защиты форм и сохранения выбора. Яндекс.Метрика, Webvisor, карта кликов и аналитические хранилища загружаются только после разрешения. Поля форм исключены из записи, а идентификационные данные остаются за пределами Метрики.
Подробности приведены в Политике использования cookies.
8. Изменение Политики
Политика обновляется при изменении сайта, состава данных, целей, исполнителей или законодательства. Актуальная редакция всегда размещена по адресу vegaouts.ru/privacy/.